photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de pôle et fonctionnellement à la responsable ressources humaines du pôle, elle/il réalise l'ensemble de ses activités principales dans le respect des orientations de la Direction Générale et de Pôle, et de la règlementation en vigueur à la contribution au fonctionnement qualitatif et quantitatif du service RH du Pôle. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Gestion des ressources humaines - Gestion du dossier administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (y compris intérimaire) : constitution du dossier individuel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations et courriers divers. - Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord/indicateurs sociaux, (suivi des contrats de travail, des offres d'emploi et des formation). - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, pré-sélection des candidatures. - Suivi des visites médicales. - Participation au suivi administratif et à l'organisation des formations individuelles et collective. - Participation au suivi et à l'organisation des entretiens professionnels. - Affiliation et radiation des salariés à la mutuelle obligatoire. - Déclaration[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solliès-Pont, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F, à SOLLIES PONT(83). MISSION : Au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine des travaux d'installation et de maintenance de réseaux et d'infrastructures de télécommunication, vos missions consisteront à : - Administration du personnel : rédaction de courriers, attestations et notes de service, gestion des arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des régimes de prévoyance, suivi des visites médicales. - Paie : établissement de la prépaie des salariés sédentaires, suivi des éléments transmis aux agences d'intérims et facturations, contrôle des bulletins. - Recrutement : entretiens d'embauche, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion administrative (DPAE, établissement des contrats de travail). - Reporting et indicateurs sociaux : participation au bilan social, mise à jour de la BDES, alimentation et suivi des tableaux de bord RH. - GPEC : gestion de la formation sur l'ensemble du secteur (déclinaison du plan de formation, suivi du budget et des remboursements OPCO), gestion des mobilités, mise à jour et rédaction des fiches de poste, accompagnement[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : -Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : -Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier -Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées -Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise de rénovation et dépannage tout corps d'état recherche un(e) assistant(e) de gestion. Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement de la société. En tant qu'assistant(e) de gestion vous serez en charge de : - l'accueil du client, - la gestion du planning des dirigeants, - saisir des devis, des factures ou des rapports, - consulter les fournisseurs : demande de prix, commandes, suivi des livraisons et vérification des factures - gérer le planning de l'équipe technique en collaboration étroite avec les dirigeants - saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA Vous devrez avoir un esprit vif , une parfaite maitrise de la langue française (oral et écrit) et une grande capacité de maitrise des informations. Le poste est fixe (Cavalaire) - pas de télétravail Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et avez le sens des responsabilités.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos du poste Nous recherchons notre gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion des talents et des relations humaines au sein de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour accompagner le développement des collaborateurs et contribuer à la mise en œuvre de notre stratégie RH. Responsabilités - Coordonner le processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi, sourcing, pré-sélection des candidats, préparation des entretiens, vérification des références). - Assurer les démarches liées à l'intégration des nouveaux salariés (DPAE, VIP, dossier salarié, remise des documents d'informations obligatoires). - Assurer la gestion administrative des ressources humaines (gestion des contrats de travail, suivi des temps d'activités/congés/absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux...). - Assurer la préparation et la coordination de la paye externalisée (collecte, vérification, saisie sur SILAE des EVP et contrôle des BS). - Développer et mettre en œuvre des projets transverses correspondant à la stratégie de l'entreprise. - Accompagner la Direction dans le développement des compétences[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent un coordinateur de parcours en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : - Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier - Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées - Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement Personnalisé Plaquette, livret d'accueil Conventions[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes- Côte d'Azur, et fonctionnellement à la Directrice administrative et financière du Siège, le(la) responsable administratif(tive) et financier(cière) est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique de gestion administrative et financière du pôle, fixée par les instances dirigeantes et les normes réglementaires. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Mise en œuvre et contrôle des procédures de gestion administrative et financière et de leur application ; - Elaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales) ; - Prospection des fournisseurs et négociations préalables aux achats ; - Coordination du suivi des contrats et des conventions ; - Participation à l'élaboration du programme pluriannuel d'investissement, suivi de sa réalisation et suivi des emprunts ; - Interlocuteur des CAC, financeurs et tiers ; - Analyse de ratio et élaboration de tableaux de bords ; - Garant de la gestion administrative et comptable de déclaration[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Annonce recrutement ASS pour le SESSAD PRO/PECP Dans le cadre de son engagement en faveur de l'accompagnement des jeunes en situation de handicap, les ESMS Publics du Haut Var situés à Salernes, recrutent une assistante de service sociale en CDD à 80 %. Durée du contrat : 6 mois à compter du 01/03/2025 Répartition du poste : 40% sur le Pôle d'Evaluation et de Coordination des Parcours de l'IME du Haut Var. Missions : - Assurer le suivi administratif des jeunes maintenus au titre de l'amendement CRETON : dossier MDPH, dossier d'aide sociale à l'hébergement, accompagnement des usagers et de leurs familles, participation aux réunions pluri-professionnelles. - Assurer le traitement des demandes d'admission pour l'IME du Haut Var : enregistrement des demandes, mises à jour des dossiers, classement et rédaction de courriers. 40% pour le SESSAD PRO du Haut Var Missions : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs : logiciel AIRMES et papier - Gestion de la file active : entrées et sorties des usagers : mise à jour de Via-trajectoire, gestion du registre des entrées - Préparation et mise à jour des documents institutionnels DIPC Projet Accompagnement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du président de l'association et en collaboration avec l'infirmier coordinateur, au sein du SSIAD, vous serez chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Activités techniques : - Vous assurez l'accueil de l'usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin.). - Vous assurez la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prenez les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques en l'absence de la secrétaire à temps plein. - Vous assurez la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du vice président. Activités administratives : 1- Secrétariat Vous assurez la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents et envoi, le tri et la répartition du courrier au sein du service, Vous réalisez la préparation, le classement et l'archivage de tous les documents propres à son activité, Vous participez à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, Vous utilisez les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mon client ? Parlons-en ! Implanté depuis 75 ans sur la région. Il compte plus de 160 collaborateurs. Les équipes interviennent sur trois grands pôles : expertise comptable, commissariat aux comptes et conseil en gestion sociale. Secteurs d'activité diversifié : commerce, industrie, agriculture, professions libérales, associations, hôtellerie, boulangerie-pâtisserie. Avantages que propose mon client : * Horaires flexibles ⏰ + Semaine de 4,5 jours possible * Télétravail 2 jours/semaine * Primes de performance, participation, cooptation et apport de clients * Intégration personnalisée et formation continue * Événements d'équipe : barbecue, repas de Noël, activités de cohésion Compétences requises : * Autonome jusqu'à la TVA . Vous maitrisez tenue et révision comptable , préparation des déclaration fiscales .) * Maîtrise des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels comptables) * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité à travailler en équipe et bon relationnel * Curiosité et envie d'apprendre * Expérience souhaitée en cabinet, mais débutants motivés acceptés ! Process de recrutement : Premier échange avec moi puis une Visio avec le service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'AGENCE PROMAN TOULON recherche un assistant administratif H/F sur la Crau. Les missions du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique Traitement du courrier Saisie et suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Pointage personnel et matériel NGE (logiciel interne) Rédaction des bons de commande (logiciel interne) Suivi des dépenses externes des chantiers (Excel) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Rédaction et préparation de documents administratifs Classement et archivage de documents Suivi des factures et des commandes Coordination des activités administratives avec les différents services Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons notre nouveau(elle) secrétaire administrative. Vos missions seront : - Gestion du standard téléphonique, - Accueil occasionnel client, - Gestion et traitement des commandes clients, - Gestion et traitement des financements avec les partenaires, - Gestion des remises de chèques, - Assurer le suivi des demandes de déclaration préalables en mairie etc, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Respecter les procédures, - Assurer des tâches de secrétariat. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac minimum et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Vous êtes globalement à l'aise avec les logiciels CRM, Word/Excel, et êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité.

photo Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pure, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une expérience dans le domaine de l'industrie et vous souhaitez vous former sur le CACES PONT alors n'attendez plus ! Adecco vous invite à postuler à une offre d'AGENT DE PRODUCTION (H/F) à Pure (08110), en intérim. Notre client est présent dans plus de 20 pays, un groupe international spécialisé dans la conception, le développement et la fabrication de composants métalliques automobiles (longerons de camions). En tant qu'AGENT DE PRODUCTION (H/F), vos missions seront les suivantes : - Respect des cadences - Manipule les pièces, monte des emballages. - Manipule des outils de manutention (ponts). - Assure le bon conditionnement de la fabrication suivant la fiche de poste. - Participe aux changements de séries suivant le mode opératoire. - Participe au rangement et au nettoyage du poste de travail. - Renseigne les documents de suivi de production au poste si demandé. - Assure la déclaration et la consommation des produits dans SAP - Pose l'étiquette sur le bac / pièce si demandé. - Connaît le fonctionnement général de la machine - Repère les différents organes de la machine et se réfère à la documentation existante pour toute intervention (production[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au quotidien, le gestionnaire locatif accueille les locataires, réalise les états des lieux d'entrée/sortie, suit les relocations et prend en charge leurs réclamations. Il sait manipuler les outils informatiques pour dresser les états et pour les envoyer aux propriétaires. Il rédige les baux d'habitation et commerciaux et assure le quittancement, le recouvrement des loyers, les relances impayées des locataires, les régularisations des charges. En parallèle, il peut assurer la promotion du logement sur les sites d'annonces et réviser le montant du loyer pour le louer dans les meilleurs délais. Il aide également à la déclaration des revenus fonciers. En fonction du contrat passé avec le bailleur (propriétaire), il peut gérer et suivre les travaux dans les logements et déclarer les sinistres auprès des assureurs. Il peut également développer le parc locatif, assurer le reporting aux mandants au moyen de compte rendus de gestion, piloter la gestion administrative, fiscale, technique, financière et juridique des biens sous mandat. Maitrise de la comptabilité sur le logiciel (ICS) Intéressement sur honoraires des nouveaux dossiers de gestions.

Ressources supplémentaires