photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cavalaire-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise de rénovation et dépannage tout corps d'état recherche un(e) assistant(e) de gestion. Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement de la société. En tant qu'assistant(e) de gestion vous serez en charge de : - l'accueil du client, - la gestion du planning des dirigeants, - saisir des devis, des factures ou des rapports, - consulter les fournisseurs : demande de prix, commandes, suivi des livraisons et vérification des factures - gérer le planning de l'équipe technique en collaboration étroite avec les dirigeants - saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA Vous devrez avoir un esprit vif , une parfaite maitrise de la langue française (oral et écrit) et une grande capacité de maitrise des informations. Le poste est fixe (Cavalaire) - pas de télétravail Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire et avez le sens des responsabilités.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste , le Polo Club st Tropez recherche son futur gestionnaire de paie et administration du personnel. Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez les missions de gestionnaire de paie et responsable RH suivantes sous 2 différentes conventions collectives : - Elaboration et le suivi de la paie ainsi que des variables, congés & des heures de travail des employés de l'entreprise etc.; - L'application des réglementations et conventions collectives et normes RH en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ; - la liaison avec les organismes sociaux ; - L'organisation de la formation continue pour les salariés ; - la gestion administrative comme autorisation d'embauche, visas et autorisation de travail pour les étranger , déclaration d'embauche les contrats, les congés et les absences etc. ; - le recrutement du personnel ; - les licenciements et les détails administratifs qui en découlent ;

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un profil Assistant(e) Comptable à temps partiel pour venir en soutien sur la tenue de la saisie des dossiers de l'un de nos collaborateurs. L'agence est basée à Cuers (83). Possibilité d'évolution sur un poste à temps plein. Voici les missions que vous seriez amené à effectuer : Saisie, tenue comptable Déclaration TVA Intervention sur des missions de révision des comptes Garantir la satisfaction client par un suivi périodique du dossier.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS DU POSTE: Chargé d'accueil, orienter et de renseigner le public Représenté l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Chargé de l'enregistrement et de la vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation de travaux, déclaration d'intention d'aliéner, attestation d'accessibilité...) ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation du public Gestion et affichage d'informations Polyvalence selon les besoins de la collectivité Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès Recherche et diffusion d'informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents Numérisation des documents Gestion des rendez-vous Gestion des courriers (via le logiciel Maarch) et des parapheurs Répondre aux courriers et courriels concernant des demandes diverses Gestion des dossiers dématérialisés et des pièces complémentaires Gestion des attestations de non retrait et non recours Gestion des retraits de dossiers en appui avec les agents assermentés Gestion des commandes de fournitures SAVOIRS - QUALIFICATIONS: Droit[...]